Personalentwicklung durch Mitarbeitergespräche

Die systematische Einführung der Mitarbeitergespräche begann im August 2000 auf der Grundlage von drei Entwicklungen, die an den BBS Friesoythe auf Initiative der Schulleitung begonnen wurden:

1. Veränderung der Organisationsstrukturen mit dem Ziel der Verbesserung personeller Zuständigkeiten und inhaltlich klar strukturierter Aufgabenbereiche. Dadurch soll die pädagogische und fachliche Verantwortung der einzelnen Kollegen gestärkt werden.
2. Veränderung und pädagogisch-inhaltliche Konkretisierung der Stellenbeschreibungen von Funktionsstelleninhabern mit dem Ziel der Förderung der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung von Unterricht und Erziehung durch verbesserte Team- und Fachgruppenarbeit (s. auch zukünftiger Baustein Aufgabenbeschreibungen).
3. Mit einem umfassenden, über sechs Monate dauernden Akzeptanzbildungsprozess, der einen breiten Diskussionsraum einnahm, wurden die Mitarbeitergespräche durch folgende vertrauensbildende Maßnahmen von der Schulleitung eingeführt:
   • Regelmäßiger Informationsaustausch in den einzelnen schulischen Gremien (Gesamtkonferenzen, Dienstbesprechungen, Steuergruppe, Personalrat bzw. Personalversammlung etc.) über das Vorhaben, Mitarbeitergespräche einzuführen;
   • Aktive Mitarbeit des Personalrats und der schulischen Steuergruppe bei der Planung und Durchführung der Mitarbeitergespräche;
   • Kontinuierlicher Diskurs, der immer wieder von der Schulleitung initiiert und geführt wurde, um Misstrauen und Missverständnisse zu vermeiden;
   • Notwendigkeit der Klärung und Abgrenzung der einzelnen Rollen von Personalrat, Steuergruppe und Schulleitung während des Prozesses, da Mitarbeitergespräche ein Führungsinstrument sind.

Im Rahmen dieses Akzeptanzbildungsprozesses wurden in regelmäßigen Abständen Arbeitssitzungen mit Schulleitung, Personalrat und Steuergruppe durchgeführt und gemeinsame Vorstellungen über die Zielsetzungen, Vorgehensweise und Inhalte der Mitarbeitergespräche diskutiert. Ergebnis dieser konstruktiven Auseinandersetzung war ein durch die Steuergruppe und Schulleitung gemeinsam erarbeiteter  Leitfaden für die Mitarbeitergespräche. Der Personalrat war besonders intensiv in den Prozess der Konsensfindung involviert (s. auch 5. Förderliche und hinderliche Bedingungen).

Parallel zur Einführung der Mitarbeitergespräche nahmen die fünf Schulleitungsmitglieder und ein Mitglied des Personalrats an einer Qualifizierungsmaßnahme zur Gesprächsführung teil. Zielsetzung war der Erwerb von Kommunikationstechniken und –methoden zur fachlichen und psychologischen Gesprächsführung. Die Qualifizierung fand in drei Trainingsblöcken von jeweils zweieinhalb Tagen statt.