Personalentwicklung durch Mitarbeitergespräche

Der  Leitfaden zur Durchführung von Mitarbeitergesprächen dient den Gesprächsteilnehmern zur Vorbereitung. Er legt die organisatorischen Rahmenbedingungen und die inhaltliche Struktur der Gespräche fest.

Organisatorische Rahmenbedingungen:

• Teilnehmer des Mitarbeitergesprächs seitens der Schulleitung sind entweder der Schulleiter, die Stellvertreterin oder der zuständige Koordinator. Sie führen das Gespräch mit den Funktionsstelleninhabern bzw. mit den anderen Kollegen.
• Nach einer Erprobungsphase werden die Erfahrungen mit den Mitarbeitergesprächen evaluiert ( Fragebogen-Kollegen sowie  Fragebogen-Schulleitung) und mit dem Kollegium der Schule im Hinblick auf Verbesserungsmöglichkeiten diskutiert. Diese Ergebnisse fließen in den  Leitfaden zurück.
• Der Termin für das Mitarbeitergespräch wird im gegenseitigen Einverständnis der Teilnehmer mindestens vierzehn Tage vorher festgelegt. Für den zeitlichen Rahmen sind im Normalfall 45 Minuten vorgesehen. Die mit den Teilnehmern abgestimmten Gesprächstermine werden in einem Zeitplan festgehalten und schulintern veröffentlicht. Nach ca. einem Jahr wird das nächste Gespräch zwischen denselben Personen stattfinden.
• Die Ergebnisse des Gesprächs werden in einem Protokoll festgehalten, über das von den Gesprächsteilnehmern ein Konsens erzielt werden soll. Das Protokoll bleibt eine vertrauliche Unterlage zwischen denen, die das Gespräch geführt haben; es geht nicht in die Personalakte ein.

Inhaltliche Struktur der Gespräche:

• Inhaltliche Grundlage des Gesprächs mit Funktionsinhabern ist vor allem die Stellenbeschreibung (s. auch zukünftiger Schulentwicklungsbaustein Aufgabenbeschreibungen).
• Die Mitarbeitergespräche dienen sowohl der Bilanzierung des vergangenen Schuljahrs als auch der Vorausschau auf das zukünftige Schuljahr. Sie beziehen sich auf die erreichten und geplanten Arbeitsziele, die Arbeitsschwerpunkte und möglichen Entwicklungswünsche der einzelnen Lehrkraft sowie deren Fachgruppenarbeit und die Maßnahmen zur Umsetzung.

Weitere Themen des Gesprächs sind:

• Reflexion der Zusammenarbeit zwischen Schulleitung und Kollege,
• Unterstützungswünsche seitens des Kollegen bzw. Unterstützungsangebote seitens der Schulleitung (z. B. Fortbildungsbedarf).