Katholischer Kindergarten und Kindertagesstätte St. Margareta: Transparenz und Kooperation von Anfang an

In den Monaten für Neuaufnahmen, hauptsächlich August und September, besteht im Team eine Urlaubssperre. Dadurch sichern wir maximale personelle Zuverlässigkeit. Sollte am ersten Kindergartentag eines Kindes dennoch ein personeller Engpass in einer Gruppe auftreten, zum Beispiel durch die Krankheit einer Kollegin, springen andere Mitarbeiterinnen oder die Leiterin ein, damit sich die Bezugserzieherin ganz dem neuen Kind widmen kann.
In Notfällen oder bei anderen unabsehbaren Ereignissen setzen wir uns mit der betroffenen Familie in Verbindung und bitten um Terminverschiebung. Auch dies unterstreicht, wie ernst unser Team die Zeit der Eingewöhnung eines Kindes nimmt.

Wie viele pädagogisch begleitete Eingewöhnungsphasen können nebeneinander bewältigt werden?
Die Regel ist, dass nur zwei Kinder ihre ersten Tage im Kindergarten parallel verbringen. Dies erfordert, sich mit den Familien besonders zu Beginn des Kindergartenjahrs sorgfältig abzustimmen und einen Zeitplan auszuarbeiten.

Nach langjähriger Erfahrung und vielen Experimenten bei der Alltagsgestaltung kam das Team zu dem Schluss, dass erkennbare und  gleichbleibende Strukturen, die nicht einengen, Sicherheit geben und entlasten können, gerade auch bei Neuaufnahmen:

• Alle Kinder sind einer festen Gruppe zugeordnet. Dennoch gibt es zu vereinbarten Zeiten bereits am Vormittag gruppenübergreifende Angebote. Nachmittags herrscht offener Betrieb mit frei wählbaren Angeboten in Haus und Garten.  
• Ein stark gegliederter Tagesablauf erleichtert die Orientierung: Freispielzeit, Kinderparlament in jeder Gruppe am Morgen, Frühstückszeit, Projektzeit, Zeiten zum Raumwechsel bei gruppenübergreifenden Bildungsangeboten, Mittagessenszeit, Ruhezeit, freie Angebote am Nachmittag.
• Personal- und Raumstabilität im Frühdienst: Grundsätzlich treffen Kinder morgens  auf dieselbe Person und finden sich im selben Raum ein. Für die Kinder des Frühdienstes gibt es ein Ritual, mit dem sie täglich zu einer bestimmten Zeit in ihre Gruppen abgeholt werden.
• Nachdem die Kinder etliche Jahre lang zu frei gewählten Zeitpunkten  frühstücken konnten, haben wir mittlerweile wieder ein gemeinsames Frühstück eingeführt. Die Kinder genießen die Runde, in der Vieles besprochen werden kann. Eine Pädagogin widmet sich ihnen in dieser Zeit und fördert die Kommunikation.
• Ähnlich ist es beim Mittagessen: Die Kinder speisen in fünf Esstisch-Gruppen und werden immer von den gleichen Bezugspersonen begleitet.
• Von zu Hause mitgebrachte Bettwäsche und das private Kuscheltier geben  Geborgenheit in der mittäglichen Schlafenszeit, die nicht viele Kinder in Anspruch nehmen. Wer nicht schlafen möchte, hält sich an die Vereinbarung "Flüsterzeit". Gelegentlich erinnern die Erwachsenen daran. 

Gäbe es zu wenig Personal und damit zu wenig Zeit für das einzelne Kind und die bestehende Gruppe, ließe sich unser Konzept nicht mehr umsetzen.
Sorgsam gestaltete Eingewöhnungsphasen erfordern viel individuelle Zuwendung. Deshalb ist mindestens eine zweite Pädagogin nötig, um den restlichen Betrieb mit der Kindergruppe zuverlässig aufrecht erhalten zu können. Hinzu kommen Zeiten für den intensiven Austausch mit den Eltern und für die Dokumentationsverfahren, die im Vorfeld der Verständigung unter den Pädagoginnen bedürfen.
Die Freistellung der Leiterin vom regelmäßigen Gruppendienst wirkt sich positiv aus, sowohl auf die Bearbeitung der diversen Unterlagen und das Management als auch auf die Kontakte mit Eltern und die Abläufe in den Gruppen, denn die Leiterin kennt alle Kinder und kann bei Abwesenheit einer pädagogischen Mitarbeiterin einspringen. 

Würde der Träger aus Finanzgründen Druck ausüben müssen, um alle verfügbaren Plätze möglichst schnell zu füllen, wäre das mit erheblichen Qualitätseinbußen für alle Beteiligten verbunden.